Datenschutzbestimmungen
Die PAMP Transport GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz – BDSG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website www.pamp-transport.de.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:
PAMP Transport GmbH
Stixchestraße 107
51377 Leverkusen
Deutschland
Telefon: +49 176 20983197
E-Mail: spedition@pamp-transport.de
2. Begriffe / Definitionen
Um Missverständnisse zu vermeiden, hier einige Begriffsdefinitionen:
Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen).
Betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.
Verantwortlicher: die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Zweck: Betrieb und Bereitstellung der Website, Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit, Sicherheit (z. B. Schutz vor Angriffen, Abwehr von Missbrauch)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zweck: Analyse und Optimierung der Website durch Logfiles etc.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck: Bearbeitung von Bewerbungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Entscheidung über Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
Zweck: Kontaktaufnahme mit Bewerber*innen, Versendung von Absagen etc.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Entscheidung über Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
Zweck: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Archivierung, Beweislast, Gleichbehandlung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, nationale Gesetze
Falls wir besondere Kategorien personenbezogener Daten (sog. „sensitive Daten“) verarbeiten, geschieht dies nur, wenn gesetzlich erlaubt oder mit ausdrücklicher Einwilligung.
4. Daten, die verarbeitet werden / Kategorien betroffener Daten
Je nach Art Ihrer Bewerbungsunterlagen und der Form der Bewerbung (z. B. E‑Mail, Uploadformular) können folgende Daten verarbeitet werden:
Stammdaten: Name, Vorname, Titel, Anschrift, Geburtsdatum
Kontaktinformationen: E‑Mail, Telefonnummer
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, ggf. Referenzen
Weitere Angaben, soweit freiwillig gemacht: Gehaltsvorstellungen, frühestmöglicher Eintrittstermin, Zusatzqualifikationen
ggf. Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, falls wir diese prüfen bzw. Informationen verifizieren
5. Herkunft der Daten
Ihre Daten stammen in der Regel direkt von Ihnen (Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihre Angaben). Gegebenenfalls auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn wir Angaben prüfen oder verifizieren.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) findet nicht statt.
7. Empfänger / Weitergabe von Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Abteilungen Zugriff, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind (Personalabteilung etc.).
Externe Dienstleister (z. B. für IT‑Service, Hosting) können Zugriff erhalten, wenn dies zur Erfüllung unserer Zwecke erforderlich ist und eine vertragliche Regelung zur Einhaltung des Datenschutzes besteht.
Eine Weitergabe an öffentliche Stellen oder Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie uns ausdrücklich eingewilligt haben.
8. Übermittlung in Drittländer
Falls Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, wird dies nur vorgenommen, wenn geeignete Garantien vorliegen (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) und Sie darüber informiert wurden.
9. Speicherdauer / Löschung
Ihre Bewerbungsdaten werden in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern kein Bewerberpool existiert oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. (Diese Frist dient z. B. der Erfüllung möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.)
Wird Ihre Bewerbung erfolgreich und entsteht ein Beschäftigungsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume im Arbeitsverhältnis.
Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht oder anonymisiert.
10. Cookies, Tracking bzw. sonstige Tools
Aktuell führen wir kein Tracking, kein Social Media Plugin, kein Werbetracking durch (sofern dies bei euch zutrifft). Falls wir Tools nutzen, z. B.:
Google Analytics, Facebook‑Plugins etc. → müssen mit Hinweis + ggf. Einwilligung verbunden sein
Google Fonts, Karten (z. B. OpenStreetMap, Google Maps) etc. → Darlegen, ob und wie geladen/ eingebunden → ggf. lokale Hosting / Einwilligung erforderlich
11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wir treffen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
Zutritts- und Zugriffskontrollen (physisch & digital)
Verschlüsselung bei Übertragung (z. B. TLS/SSL)
Sichere Speicherung – z. B. auf deutschen Servern bzw. Servern mit vergleichbarem Datenschutzniveau
Regelmäßige Datensicherungen
Schulungen der Mitarbeiter, die mit Bewerbungsunterlagen umgehen
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16): Unrichtige Daten dürfen berichtigt werden.
Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) (Art. 17): Ihre Daten sind zu löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20), soweit Sie diese Daten selbst bereitgestellt haben und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f beruhen, Widerspruch einlegen.
Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Kontaktieren Sie uns hierzu über die oben angegebenen Kontaktdaten.
13. Ihr Mitwirkung / Pflichten
Sie müssen uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse). Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Freiwillige Angaben sind gekennzeichnet; Sie können diese ablehnen, ohne dass sich dies unmittelbar negativ auswirkt (außer in Fällen, in denen diese Angaben Teil der Anforderungen sind).
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn dies erforderlich ist – z. B. aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer Technologien oder geänderter interner Abläufe. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website veröffentlicht.
Datenkontrolleur
PAMP Transport GmbH
Stixchesstraße 107
51377 Leverkusen
spedition@pamp-transport.de
+49 176 20983197
